Пощенска кутия (Inbox)

Изпращане на писмо (Compose Message)

Разглеждане и работа с получено писмо (View Message)

Потребителски настройки (User Prefs)

Списък с електронни адреси (Address Book)

Допълнителни настройки

При регистрирането ви като потребител на системата за дистанционно обучение получавате служебен електронен адрес. За да отворите пощенската си кутия, изберете от меню Допълнителни възможности (фиг. 32) командата Web-mail.

Пощенската кутия е основният прозорец на електронната поща. В нея се съдържа списъкът на получените писма. Колоната Status (фиг. 37-1) показва състоянието на писмото - дали е отваряно или не, дали съдържа прикачени файлове или само текст. Колоната Date (фиг. 37-2) показва датата на получаване, колоната From (фиг. 37-3) - името или електронния адрес на подателя, Subject (фиг. 37-4) - темата на писмото, Size (фиг. 37-5) - размера на писмото в байтове.

Ако искате да изтриете писмо от пощенската кутия направете отметка в графата Select (фиг. 37-6), след това натиснете бутона Delete Selected (фиг. 37-7). Можете да изтриете няколко или всички писма наведнъж.

Бутонът Refresh (фиг. 37-11) актуализира съдържанието на пощенската кутия, като отразява промените настъпили след последното й зареждане (напр. ако сте получили ново писмо след като вече сте влезли в пощенската кутия, то ще се появи в списъка).

Натискането на бутона Logout (фиг. 37-12) затваря пощенската кутия и ви връща към системата за дистанционно обучение.

Бутоните Compose - съставяне на ново писмо (фиг. 37-8), User Prefs - потребителски настройки (фиг. 37-9) и Address Book - списък с електронни адреси (фиг. 37-10) са описани подробно по-нататък.

За да напишете писмо, изберете бутона Compose (фиг. 37-8). Отваря се прозорецът Compose Message. В полето From (фиг. 38-1) автоматично се задава вашият електронен адрес. В полето То (фиг. 38-2) въведете адреса на получателя. Ако трябва да изпратите копие на писмото и до други получатели, въведете адресите им в полета сс и bcc (фиг. 39-3). Темата на писмото напишете в полето Subject (фиг. 38-4), а текста - в полето под него (фиг. 38-5).

Ако искате да изпратите прикачен файл към съобщението, натиснете бутона Browse (фиг. 38-6) - отваря се прозорецът Choose file (фиг. 26). Изберете от компютъра си устройството и папката, в която се намира файлът, щракнете върху името му и след това върху бутона Open. Пътят до файла и името му се появяват в полето Attachment (фиг. 38-7). Натиснете бутона Send (фиг. 38-8), за да изпратите писмото и да се върнете в пощенската кутия. Ако по някаква причина сте решили да не изпращате писмото, което сте написали, можете да се върнете към пощенската кутия като натиснете бутона Inbox (фиг. 38-9).

За изпращане на e-mail до преподавател вижте още Изпращане на e-mail и файлове (фиг. 25 и 27).

За да прочетете писмо, щракнете в пощенската кутия върху темата в графата Subject (фиг. 37-4). Отваря се прозорецът View Message, в който виждате вече изброените параметри на писмото - дата, подател, получател, тема (фиг. 39-1) и текста на съобщението (фиг. 39-2).

Ако в писмото е изпратен и прикачен файл, под текста се появява иконка с описание (фиг. 39-3), което ви показва името и типа на файла, приложението на което е направен и което е необходимо да имате инсталирано на компютъра си, за да отворите и разгледате файла. Щракнете върху иконката или върху името на файла, за да отворите или съхраните на компютъра си прикачения файл - отваря се прозорецът File Download (фиг. 15). Натиснете бутона Open, за да отворите файла в браузъра. За да запазите файла на компютъра си, натиснете бутона Save и повторете стъпките описани по-горе при изтегляне на тема/файл (фиг. 15 и 16).

След като вече сте прочели писмото имате няколко възможности - да се върнете към пощенската кутия като натиснете бутона Inbox (фиг. 39-4), да го изтриете от пощенската кутия с бутона Delete (фиг. 39-8), да изпратите отговор или да препратите писмото.

За да напишете отговор на писмото, натиснете бутона Reply (фиг. 39-5) - отваря се прозорецът Compose Message (фиг. 38). В полето То (фиг. 38-2) автоматично е зададен адреса на получателя, а в полето Subject (фиг. 38-4) - темата на писмото, на което отговаряте (бележката Re: пред темата показва, че вашето писмо е в отговор на съответната тема). В полето за текст на писмото (фиг. 38-5), след бележката Original Message се появява текстът на оригиналното писмо. Ако изберете да запазите този текст, въведете вашето писмо над него. Можете, разбира се, да го изтриете, а също и да смените темата, да добавите нов получател или получатели в полетата To, cc, bcc.

Бутонът Reply All (фиг. 39-6) можете да използвате, когато отговаряте на писмо, което е изпратено до няколко получатели едновременно. Той, аналогично на бутона Reply, отваря прозореца Compose Message (фиг. 38), но в полето То (фиг. 38-2) автоматично се задават адресите на всички получатели, до които е изпратено оригиналното писмо и по този начин можете да изпратите отговора до всеки един от тях.

Бутонът Forward (фиг. 39-7) използвайте, за да препратите писмото до друг получател. Той също отваря прозореца Compose Message (фиг. 38), като автоматично задава темата на писмото, което препращате (бележката Fw: пред темата показва, че писмото е препратено). Имате възможност да въведете и свои бележки над текста на оригиналното писмо.

Вторият бутон в менюто на пощенската ви кутия е User Prefs (фиг. 37-9). Можете да използвате тази опция, ако желаете да получавате отговорите на писмата, които изпращате от този адрес, на друг e-mail адрес. В прозореца Edit Preferences (фиг. 40) е написано потребителското ви име и e-mail адреса, на който в момента получавате отговорите на писмата си.

В първото поле (фиг. 40-1) напишете името си. По подразбиране то съответства на потребителското ви име, но вие можете да го промените като напишете собственото си име, така както искате да се изписва в писмата, които изпращате. Във второто поле (фиг. 40-2) напишете e-mail адреса, на който искате да получавате отговорите на писмата, изпратени от този адрес. Ако желаете, тук можете да смените само името си. За да потвърдите промяната, натиснете бутона Update (фиг. 40-3). За да се върнете към основния прозорец на пощенската си кутия, натиснете бутона Inbox (фиг. 40-4).

Пощенската кутия ви дава възможност да съхранявате e-mail адресите на свои познати, колеги и преподаватели. Натиснете бутона Address Book (фиг. 37-10) в основния прозорец на пощенската кутия. Отваря се прозорецът Edit Address Book. В полето Name (фиг. 41-1) въведете името, а в полето E-mail Address (фиг. 41-2) - съответния електронен адрес. За да добавите новия запис към вашия списък, натиснете бутона Add (фиг. 41-3). Бутонът Clear (фиг. 41-4) изчиства записаното в полетата Name и E-mail Address. За да изтриете вече добавен в списъка адрес, натиснете бутона Delete (фиг. 41-5) на съответния ред.

Ако имате друг електронен адрес, в чиято пощенска кутия сте запазили списък с адреси, можете да го прехвърлите тук автоматично. За целта трябва да сте съхранили този списък чрез програмата Outlook Express или браузъра Netscape, като файл с формат .csv или .ldif. Натиснете бутона Import Address Book (фиг. 41-6) - отваря се прозорецът Import Address Book.

Натиснете бутона Browse (фиг. 42-1), за да изберете файла, който искате да прехвърлите - Choose file (фиг. 26). Пътят до файла и името му се появяват в празното поле (фиг. 42-2). Натиснете бутона Import (фиг. 42-3) за да потвърдите прехвърлянето и да се върнете в списъка с адреси. Ако сте се отказали от тази операция или не сте намерили подходящ файл, натиснете бутона Address Book (фиг. 42-4), за да се върнете в списъка с адреси.

За да запазите като файл с формат .csv списъка с адреси, който сте създали в тази пощенска кутия, натиснете бутона Export Address Book (фиг. 41-7). Отваря се прозорецът File Download (фиг. 15). Натиснете бутона Open, за да отворите файла в програмата MS Excel. За да запазите файла на компютъра си, натиснете бутона Save и повторете стъпките описани по-горе при изтегляне на тема/файл (фиг. 15 и 16).

Ако при въвеждането на темата на писмото в полето Subject (фиг. 38-4) и при изписване на текста на писмото (фиг. 38-5) използвате кирилица, е възможно получателят на съобщението (респективно вие, при получаване на писмо) да не можете да разчетете текста. Този проблем се дължи на различните настройки на опцията Encoding в браузъра, с който работите. За да избегнете този проблем, е препоръчително да пишете писмата си на латиница.

Ако независимо от това сте получили писмо, което не можете да прочетете, изберете от меню View на браузъра опцията Encoding/ More/ Cyrillic (KOI8-R) (фиг. 43). След като приключите работа с писмото, може отново да се върнете към стандартното кодиране на браузъра, а именно Cyrillic (Windows), което се избира по аналогичен начин от основното меню на командата Encoding.