E-mail клиентите са програми, които обработват вашата електронна поща. Тези програми ви дават възможност да организирате електронните писма в папки и категории, както и да запазвате e-mail адресите в отделна папка за по-ефективна работа при изпращането на писма.

Често използвани такива програми са: Microsoft Outlook, Outlook Express, Eudora, IncrediMail и много други. Някои от тях са безплатни и можете спокойно да ги инсталирате на вашия компютър (Eudora, IncrediMail). Програмата Microsoft Outlook е част от офис-пакета на Microsoft Office.

Пощенската кутия (Inbox) в Microsoft Outlook изглежда така:

Регистрирането протича в няколко стъпки, всяка от които се реализира в отделен прозорец. Изберете от меню Tools опцията E-mail Accounts (фиг. 47).

Изберете радио-бутона Add a new e-mail account. Натиснете бутона Next, за да преминете към следващата стъпка (фиг. 46).

Определяне типа на сървъра,

с който работи новият e-mail акаунт. При регистрирането на служебния e-mail адрес, който ви е даден от Центъра за образователни технологии трябва да изберете радио-бутона РОР3. Натиснете Next, за да преминете на следващата стъпка, или Back, за да се върнете назад (фиг. 47).

Определяне на настройките на новия акаунт

За да може да работи нормално новият акаунт, трябва да направите следните настройки:

• В полето Your Name (фиг. 48-1) въведете името си, така както искате да се изписва когато изпращате съобщения.

• В полето E-mail Address (фиг. 48-2) въведете e-mail адреса, който сте получили при записването си.

• В полето User Name (фиг. 48-3) въведете потребителското име, което ви е дадено при записването.

• В полето Password (фиг. 48-4) въведете паролата, която ви е дадена при записването (или новата парола, ако сте я сменили при влизането си в системата за дистанционно обучение).

• В полета Incoming mail server (фиг. 48-5) и Outgoing mail server (фиг. 48-6) въведете следното: mail.cet-vtu.com.

Натиснете бутона More Settings … (фиг. 48-7), за да отворите прозореца Internet E-mail Settings.

• Прозорецът се отваря на раздела General (фиг. 49-1), в който можете да зададете ново име на акаунта, като например: “Служебен”, “Личен”. По подразбиране е зададено името на сървъра, на който се намира пощенската кутия (фиг. 49-2).

• Изберете раздела Outgoing Server (фиг. 50-1) и направете отметка в чекбокса My outgoing server (SMTP) requires authentication (фиг. 50-2). След това изберете радио-бутона Use same settings as my incoming mail server (фиг. 50-3).

• Съобщенията, които получавате на служебния си e-mail, се съхраняват на сървъра cet-vtu.com. Програмата MS Outlook ви дава възможност да изтеглите тези съобщения от сървъра и те да се съхраняват в папки на вашия компютър. Ако искате програмата да създава копия на писмата на компютъра ви и същевременно да се съхраняват на сървъра, трябва да изберете раздела Advanced (фиг. 51-1). След това сложете отметка на опцията Leave a copy of messages on the server (фиг. 51-2).

• Щракнете върху бутона ОК (фиг. 51-3), за да потвърдите допълнителните настройки и да затворите прозореца Internet E-mail Settings.

За да преминете към последната стъпка на регистрирането на новия e-mail адрес, натиснете Next (фиг. 48-8). Отваря се прозорец, който ви съобщава, че регистрирането ви е завършило успешно. За да го потвърдите, натиснете бутона Finish.

За да редактирате вече създаден e-mail акаунт изберете от меню Tools опцията E-mail Accounts (фиг. 47).

Поставете отметка пред радио-бутона View or change existing e-mail accounts. Натиснете Next, за да преминете напред (фиг. 52).

Изберете името на акаунта, който искате да редактирате и натиснете бутона Change (фиг. 53-1), за да отворите прозореца с настройките на избрания акаунт (фиг. 48).

Натиснете бутона Add (фиг. 53-2), ако искате да създадете нов акаунт. Този бутон също отваря прозореца, в който да въведете настройките на новия акаунт (фиг. 48).

Бутонът Remove (фиг. 53-3) изтрива избрания акаунт.

Използвайте бутоните Set as Default, Move Up, Move Down (фиг. 53-4), за да определите приоритета на избрания акаунт (в случай, че имате и други регистрирани в програмата MS Outlook).

Настройки за работа на кирилица

При изпращане на съобщения написани на кирилица чрез Microsoft Outlook и Microsoft Outlook Express е възможно да се възникнат проблеми при разчитането на текста, когато съобщението се отваря в браузъра чрез WebMail. Тези проблеми се дължат на различните настройки на опцията Encoding в съответния мейл клиент или в браузъра, с който работите.

За да могат писмата, изпратени с чрез Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express да бъдат корекно разчетени от браузъра в WebMail, трябва да направите съответните настройки в мейл-клиента, с който работите.

В обратния случай - когато получите писмо, което не можете да разчетете в програмата Microsoft Outlook или Microsoft Outlook Express, трябва да смените настройката на опцията Encoding. За целта отворете писмото в отделен прозорец и от меню View изберете Encoding/Cyrillic (Windows) или KOI8-R (ако все още не може да бъде разчетено, изберете някоя от другите настройки за кирилица, които са включени в това меню).

За най-добри резултати, препоръчваме използването на Microsoft Outlook Express.

Изберете в основния прозорец на пощенската кутия (Inbox) менюто Tools/Options (фиг. 54).

В прозореца изберете етикета Mail Format (фиг. 55-1).

От падащото меню на Compose in this message format: изберете опцията за формат на текста Plain Text (Фиг. 55-2).

Натиснете бутона International Options (Фиг. 55-3), за да отворите прозореца с ностройки за Encoding на текста (Фиг. 56).

В прозореца International Options най-напред махнете отметката пред опцията Auto-Select encoding for outgoing messages (Фиг. 56-1). След това изберете от падащия списък на Preferred encoding for outgoing messages опцията Cyrillic (Windows) (Фиг. 56-2). Натиснете бутона ОК (Фиг. 56-3), за да потвърдите промяната и да затворите прозореца International Options.

Натиснете бутона Apply (Фиг. 55-4), за да приложите всички промени.

Натиснете бутона ОК (Фиг. 55-5), за да затворите прозореца с настройките.

Изберете в основния прозорец на пощенската кутия (Inbox) менюто Tools/Options (фиг. 57).

В прозореца Options изберете етикета Send (фиг. 58-1).

В раздела Mail Sending Format изберете опцията за формат на текста Plain Text (Фиг. 58-2).

Натиснете бутона International Settings (Фиг. 58-3), за да отворите прозореца с ностройки за Encoding на текста (Фиг. 59).

В прозореца International Send Settings изберете от падащия списък на Default encoding опцията Cyrillic (Windows) (Фиг. 59-1). Натиснете бутона ОК (Фиг. 59-2), за да потвърдите промяната и да затворите прозореца International Send Settings.

Натиснете бутона Apply (Фиг. 58-4), за да приложите всички промени.

Натиснете бутона ОК (Фиг. 58-5), за да затворите прозореца с настройките.